バックオフィス・システム

OCR・ファイリングシステムにより、バックオフィス業務を効率化

営業店のバックオフィス業務をセンター集中処理にて対応し、事務作業を効率化します。
代表的なシステムとして「為替集中発信イメージOCRシステム」、「口座振替依頼書イメージファイリングシステム」を紹介します。

為替集中発信イメージOCRシステム

営業店から端末スキャナーまたはFAXによって送られてくる為替の依頼書を、集中センターにてOCR自動認識処理。営業店の為替発信業務の負荷、集中センターにおけるデータ入力負荷を軽減します。これにより、セキュリティー管理、工程管理、障害時対応などのシステム堅確化を図り、少数人員での運用体制(専門性の排除によるパート人員の採用)を実現します。

特長

  • 数多くの為替システム導入実績と培われた業務ノウハウを反映
  • 業務サーバー、FAX受信OCRサーバーなど、すべての機器をオープンかつ統一されたITインフラ(Windows、TCP/IP)にて構築し、保守性と拡張性を維持
  • 業務サーバーにフォルトトレラントサーバーを採用し、その他のサーバーをすべて冗長化することによって耐障性を具備
  • イメージスキャナー(非接触型スキャナー、PCスキャナー)とFAXを併用可能にしたシステム構築により、営業店の環境に応じたデータの受信形態が選択可能
  • 処理の堅確化対応と効率化を追及した基本機能の具備(未処理状況表示、状態監視端末、プライオリティー管理など)
  • 各種セキュリティー機能とシステム監査証跡対応の具備(オペレーター識別・権限の設定機能、IPアドレスによる営業店識別機能、TSI番号チェックによるFAX識別機能、電子ジャーナル機能など)
  • ウェブ照会機能により、営業店からの照会問い合わせを効率化

システム構成

導入イメージ

処理概要

口座振替イメージファイリングシステム

営業店で実施している口座振替依頼書入力処理と管理業務を集中化することにより、営業店の負荷を軽減します。口座振替依頼書入力処理、口座振替依頼書照会処理、口座振替依頼書イメージ保管を集中化し、入力業務の効率化、営業店への照会対応の迅速性を向上させます。

特長

  • 複数の金融機関コードごとの個別データ管理に対応し、一覧表をはじめとする全ての管理資料で金融機関ごとのデータ抽出が可能
  • 事務受託時の手数料請求管理を容易にする明細表、請求データテキスト出力が可能
  • 高速・高機能スキャナーを採用し、迅速なイメージ検索の実現と依頼書現物の検索事務から開放
  • 営業店のウェブブラウザから直接、依頼書データの検索・イメージ照会が可能(オプション)
  • 事務センター内での印鑑照合処理を可能とし、営業店側の口振依頼書確認事務(印鑑照合)の軽減(全国印鑑システム対応)

システム構成

導入イメージ